Política de privacidade

O que a gente coleta, por que coleta e o que você pode pedir a qualquer momento.

Última atualização: outubro de 2026

A In Company Soluções Contábeis LTDA, CNPJ 07.183.797/0001-59, com sede em Erechim, Rio Grande do Sul, é responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos aqui. Esta política vale para o site, para os canais de atendimento e para a prestação dos serviços contábeis.

Que dados a gente coleta

No site, você só informa dado pessoal quando escolhe falar com a gente:

• WhatsApp, telefone e e-mail: nome, e-mail, telefone, empresa e o que você escreveu na mensagem.
• Candidatura a vaga: nome, contato, currículo e o que você anexar junto. O currículo fica guardado por 12 meses, e você pode pedir a exclusão a qualquer momento pelo e-mail recrutamento@incompany.cnt.br.
• Cookies e registro de acesso: endereço IP, navegador, páginas visitadas e data e hora. Detalhe na política de cookies.

Na prestação do serviço, a gente trata dados que a sua empresa nos envia: documento de sócio, dado de funcionário para folha e eSocial, nota fiscal, extrato bancário e o que a obrigação legal exigir.

Para que a gente usa

• Responder o seu contato e preparar proposta.
• Executar o serviço contratado e cumprir obrigação fiscal, trabalhista e previdenciária.
• Conduzir processo seletivo.
• Manter o site funcionando e seguro.
• Enviar aviso de prazo e mudança de regra que afeta a sua empresa.

A gente não vende dado pessoal e não usa seus dados para fim diferente do que está escrito aqui.

Base legal

Cada uso tem uma base legal da LGPD, a Lei 13.709/2018: execução de contrato, cumprimento de obrigação legal, legítimo interesse para segurança do site e comunicação de prazo, e consentimento nos casos em que a gente pede sua autorização.

Com quem a gente compartilha

• Órgãos públicos, quando a entrega é obrigatória: Receita Federal, Receita Estadual, prefeitura, Caixa, eSocial.
• Fornecedores de sistema contábil e de armazenamento que operam por nossa conta, com contrato e obrigação de sigilo.
• Crowe Consult e Crowe Global, nos trabalhos de auditoria, valuation e M&A, quando o serviço contratado envolve a rede.
• Google, pelo Google Maps na página Contato, para mostrar o mapa de cada unidade. Ao abrir essa página, o Google recebe o endereço IP de quem acessa e pode gravar cookies próprios. Detalhes na política de privacidade do Google.

Medição de audiência

O site usa o Google Analytics 4 só se você aceitar no aviso de cookies.

• O que é medido: páginas visitadas, tipo de aparelho, origem do acesso e localização aproximada. O Google Analytics 4 não grava o endereço IP.
• Para que serve: saber o que o público procura e melhorar o site.
• Base legal: consentimento.
• Por quanto tempo: 2 meses para os dados de evento.
• Onde: o Google trata esses dados fora do Brasil. Detalhes na política de privacidade do Google.
• Como retirar o consentimento: pelo link Preferências de cookies, no rodapé. Ao retirar, o site para de enviar dados e apaga os cookies do Google Analytics.

Por quanto tempo a gente guarda

Documento contábil e fiscal fica guardado pelo prazo que a lei manda, em geral cinco anos, e mais tempo quando a matéria é previdenciária ou trabalhista. Currículo de candidato fica 12 meses, se você não pedir a exclusão antes. Mensagem de contato fica dois anos.

Seus direitos

A LGPD te dá direito a confirmar se a gente trata seus dados, acessar, corrigir, pedir anonimização ou exclusão, saber com quem compartilhamos e revogar consentimento. Para dúvidas ou pedidos sobre seus dados pessoais, escreva para incompany@incompany.cnt.br. A gente responde em até quinze dias.

Segurança

Acesso a dado de cliente é individual e limitado a quem precisa dele para o trabalho. Sistema com senha, registro de acesso e cópia de segurança. Se acontecer incidente com risco para você, a gente comunica você e a ANPD.

Mudança nesta política

Quando a gente mudar algo relevante, a data de atualização no topo muda junto e o aviso aparece no site.